Description du poste :
Premier contact du service d'anesthésie en accueillant les patients pour leur consultation, vous concourrez à la bonne prise en charge de nos patients et de leurs dossiers médicaux en créant et préparant les documents pour les médecins et le bloc opératoire. Constituer et assurer un suivi régulier du dossier médical avec rigueur. Vous êtes tenu au secret médical et à la plus grande discrétion. Vous gérez les consultations, les appels, les messages de notre télé secrétariat tout au long de votre journée, la saisie des dossiers médicaux et des courriers, la gestion des mails et des ordonnances ainsi que le recouvrement des honoraires. Vous êtes efficace, DYNAMIQUE, aimable, souriant(e), discret(e), doté d'un bon relationnel et d'une grande adaptabilité, vous travaillerez avec une équipe de 17 médecins, 5 secrétaires, une Directrice Administrative et son assistante. Carte restaurant SWILE.
Formation : diplôme de secrétariat médical.
Il vous sera demandé une bonne maitrise du vocabulaire médical, une excellente orthographe, si possible la connaissance d'Expert Santé et la codification CPAM.
Il est important de savoir gérer son temps et ses priorités.
Amplitude horaires 8h-19h du lundi au vendredi inclus sur 4 journées pleines. Remplacement pour un congés de maternité.
Horaires : 35H Autre
Profil recherché :
Compétences
- Contrôler l'état des stocks - Souhaité
- Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois