Description du poste :
LES PRINCIPALES MISSIONS :
- Intervenir dans plusieurs domaines: le secrétariat, la comptabilité, la gestion sociale/ RH
- Participer également à l'organisation générale de la structure
COMPETENCES ATTENDUES EN :
SECRETARIAT :
- Traitement des mails
- Devis et facturation client
- Suivi compte client
COMPTABILITE :
- Gestion des Fournisseurs : saisie, tri , contact, échéancier, suivi et tableaux de bord
- Gestion des clients : saisie , contact, suivi et tableau de bord, relances règlement
- Banques : Saisie, prévisionnel, rapprochements, règlements fournisseurs + divers, suivi encaissement client, saisie de CB
- TVA : Préparation déclaration TVA
- Préparation du bilan avec le cabinet comptable
GESTION SOCIALE :
- Préparation des éléments variable de la paye
- Suivi des absences : maladies, congés
bases en comptabilité appréciées. Formation en interne envisagée.
Du lundi au vendredi. Place de parking garantie.
Prise de poste dès que possible. Contrat évolutif.
Horaires : 39H Autre
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2700.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois