Description du poste :
Nous recherchons une secrétaire avec des notions de comptabilité pour notre garage automobile.
Le poste consiste à répondre au mail/téléphone, conseils, classement des dossiers (facturation clients et fournisseurs), suivi comptable et préparation de la comptabilité pour le comptable, gestion des litiges et des PVs.
Gestion de l'accueil clients, fournisseurs, livreurs en l'absence du gérant.
De préférence quelqu'un ayant déjà travaillé dans un garage.
Horaires : 35H Autre
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Notions en comptabilité - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1893.0 Euros sur 12.0 mois