Description du poste :
GESTIONNAIRE COMPTABLE/ADJOINT(E) AU RESPONSABLE FINANCES H/F
La Communauté de Communes de la Cléry, du Betz et de l'Ouanne (3CBO) dont le siège se situe à Château-Renard (Loiret 45220), recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Un(e) Gestionnaire Comptable/ Adjoint(e) au Responsable Finances (H/F)
Eléments de contexte
A 1h30 au sud de Paris, la 3CBO est un territoire de 23 communes (20 000 habitants) tournée vers les services à la population notamment au niveau sportif et petite enfance. Elle développement actuellement 3 projets d'envergure : un « écopôle », un siège social et une Ruche Economique.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux et du Développement, au sein du service finances, et en lien avec le service Culture / Tourisme de la 3CBO, vous aurez pour mission principale la gestion de la taxe de séjour et viendrez en soutien du service Finances dans ses missions courantes.
Missions :
Assurer la gestion de la régie relative à la taxe de séjour : gestion de la base hébergeurs, suivi de l'encaissement et du recouvrement, relances, régularisation de la régie selon la périodicité d'encaissement de la taxe, contact avec les hébergeurs.
Assister dans les tâches comptables régulières (vérification des bordereaux transmis, saisies spécifiques, .)
Adapter les missions en fonction de l'activité du service finances et de l'évolution des besoins, notamment dans le domaine des régies d'avances et de recette.
Activités principales :
Gestion de la régie de la taxe de séjour sur le territoire de la 3CBO :
Tenir les comptes de la régie
Encaisser les paiements des hébergeurs et des plateformes
Comptabiliser des frais d'encaissement
Relancer les impayés et les absences de déclaration
Régulariser la régie selon la périodicité définie
Suivre les tableaux de bords de collecte de la taxe de séjour
Assurer l'interface avec les services de la 3CBO (finances, juridique, informatique) et les partenaires externes (prestataire logiciel, trésorerie)
Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation de la taxe de séjour pour adapter les process de collecte et informer les hébergeurs
Rédiger les délibérations des tarifs de la taxe de séjour
Gestion d'un portefeuille d'hébergeurs collectant la taxe de séjour :
Gérer et mettre à jour de la base hébergeurs
Suivre et contrôler des déclarations des hébergeurs via le portail de télédéclaration
Accompagner les hébergeurs : formations, informations, conseils.
Assistance dans les tâches comptables régulières :
Participer au suivi des autres régies de la collectivité
Réaliser l'exécution financière au sein du service finances
Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
Compétences requises, savoir-faire, savoir-être :
Connaissances et qualités requises :
Maîtrise des finances et de la comptabilité publique, des instructions comptables, budgétaires (M57,
M49, M4)
Connaissance des règles de la commande publique
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel.) et des outils informatiques spécifiques à la comptabilité (logiciel Berger Levrault)
Connaissances des règles de fonctionnement des services de l'intercommunalité (centre de loisirs, crèches, déchetteries.)
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles et comportements attendus pour tenir le poste :
Dynamisme, rigueur et autonomie
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Courtoisie et diplomatie en cas de conflit avec les usagers
Sens de la discrétion, politesse, sens du dialogue et écoute du public
Profil :
Diplôme BEP/CAP en comptabilité à minima ou qualification équivalente
Expérience similaire souhaitée
Poste à pouvoir : fin 2024 / début 2025
Temps complet (37 heures hebdomadaires ouvrant droit à des RTT)
Poste permanent ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Horaires : 37H