Description du poste :
Nous recherchons pour notre entreprise située à Chalezeule, un(e) secrétaire comptable (H/F)
Mission comptable :
- Saisie comptable sur logiciel MY UNISOFT (procédure dématérialisée depuis janvier 2024) : achats, ventes, banques, opérations diverses, lettrage des comptes
- Règlement des factures Fournisseurs (par virement essentiellement)
- Rapprochement factures fournisseurs avec BL
- Suivi de la trésorerie
- Saisie des devis, des factures clients, suivi des paiements clients et des relances
- Tenue d'un tableau de bord
- Relations avec le cabinet comptable
Mission sociale :
- Préparation des éléments de payes pour l'envoyer au cabinet comptable
- Virement des salaires
- Suivi des entrées/sorties du personnel, nouveaux contrats de travail, arrêts, saisies administratives,.
- Suivi administratif divers : Mutuelle, Médecine du travail, Contrat d'apprentissage et déclaration à l'OPCO, Organisme de formation, Intérimaires.
Appel d'offres :
- Réunir les documents administratifs : Extrait Kbis, Attestation URSSAF, Impôts, Déclarations diverses
- Saisie de l'offre et dépôt sur plateforme concernée
- Saisie et suivi des situations facturées
- Veiller à ce que les retenues de garanties soient bien versées après réception du chantier
Suivi administratif divers :
- Assurances (RC, RD, Locaux, Flotte Automobile)
- Contrats de location : véhicules, internet et téléphonie, informatique (accès Outlook, logiciel de dessin, maintenance informatique).
- Standard et tâches administratives diverses
Horaires : temps partiel Autre
Profil recherché :
Compétences
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Rémunération A définir selon profil