Assistant de direction H/F

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F en intérim en vue d'embauche pour notre client, spécialiste des travaux publics à Varces Allières et Risset. Cette entreprise familiale, active depuis plus de 36 ans et comptant environ 40 salariés, recherche sa perle rare pour épauler son dirigeant. Vous intégrez une équipe qui vous attend avec impatience. Vous serez la tour de contrôle de la société car vous avez un rôle essentiel, auprès de la direction , du personnel ainsi que des clients.

Aquila RH Grenoble est une agence de recrutement (CDI-CDD-Intérim) sur les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et le tertiaire.

Notre équipe de consultants spécialisés par secteur est engagée à donner le meilleur d'elle-même du premier contact avec le candidat jusqu’à son succès chez nos clients.

Les avantages en intérim:

10% d'indemnité de fin de mission pour finir en beauté

• 10% d'indemnité de congés payés pour partir en vacances comme une rockstar

• Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2023 (vous aurez de quoi faire des folies)

• Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200€ en janvier 2024 (de quoi commencer l'année en fanfare)

• Accès au CLUB AVANTAGES Couleur CE dès votre première heure de mission (parcs d'attractions, concerts, musées... le monde est à vous)

• Une mutuelle d'entreprise pour garder le sourire et un accès au FASTT pour des formations et des réductions en pagaille (on pense à tout)

• Et pour couronner le tout, vous pouvez toucher une prime si vous parrainez un proche (la famille, c'est sacré)

Vos missions

Accueillir une clientèle

Filtrer des appels téléphoniques

Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Réaliser la gestion administrative des contrats

Organiser des déplacements professionnels

Préparer et organiser des réunions

Saisir des documents numériques

Réaliser la gestion administrative du courrier

Posséder une bonne connaissance des outils bureautique et de Teams

Pré-requis

Posséder une bonne connaissance des outils bureautique et de Teams

Excellente aptitude à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.

Capacité à planifier efficacement les tâches en fonction de leur priorité et de leur degré d'urgence.

Etre rigoureux et organiser.

Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout supplémentaire.

Profil recherché

Une expérience sur le même type de poste d'au moins 3 ans.

DUT Gestion TPE/PME

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € - 2800 € par heure